工商财税

代理记账

代理记账需要注意一下六点:一,必须要找一家具备代理记账资质的公司。这是非常关键的一点,因为如果你不瞪大眼睛好好找,误选了一家没有资质的会计公司的话,可以说是后患无穷了。将来在代理记账服务上发生失误之后,代理记账公司很容易回避责任,这样肯定会损害你们公司的利益的,非但没有省钱,反而还多了不必要的支出。二,要签订正式的委托代理合同,在合同中要明确双方的权力和义务。以便在实际代理记账工作中出现分歧后,能

代理记账需要注意一下六点


一,必须要找一家具备代理记账资质的公司。这是非常关键的一点,因为如果你不瞪大眼睛好好找,误选了一家没有资质的会计公司的话,可以说是后患无穷了。将来在代理记账服务上发生失误之后,代理记账公司很容易回避责任,这样肯定会损害你们公司的利益的,非但没有省钱,反而还多了不必要的支出。
二,要签订正式的委托代理合同,在合同中要明确双方的权力和义务。以便在实际代理记账工作中出现分歧后,能明确双方的责任,避免不必要的扯皮(这一点建议公司一定要谨慎)。
三,一般来说,公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果没有跟代理记账公司交接好工作,会无故增加工作难度,比如重复工作、资料丢失、毁损等等。
四,因为选择代理记账的公司一般本公司不再设立会计岗位,而是靠专业公司的会计提供会计服务,对方会计只有在双方约定的时间里上门服务、提供报表,因此创业者一定要留下对方的联系方式,方便日常咨询、对接工作。
五,虽然说公司初期招聘的员工较少,且是人力成本较低的员工,但是建议初创公司老板尽量安排稍微懂点会计知识的员工与代理记账公司对接工作,会方便、高效很多。
六,自己公司的发票章和财务章一定要自己保管,如果涉及到需要盖章的话,尽量由本公司人负责。


一般初创业公司都要找代理记账,原因如下:

 

1、公司注册,必需要办理税务登记,有税务登记证,就必需每个月向税务局报税,哪怕税款是零,也必需申报,而要报税,就必需有会计做账,没有账,即使你按时报税,也要罚款,因为企业所得税,不是按月申报,而且会计根据账面盈利情况计算而来,没有会计做账,根据什么来申报呢。

 

2、报税需要会计,但是初创公司,业务不多,票据不多,如果招聘专职会计,动辄2、3千大洋,而且你还得给人家会计安排办公场所,还有耗费水电等。对于一个初创业公司,是一笔不小的开支,而且支出与回报不成正比。所以,对于初创业公司,目前解决做账报税的最佳方案就是委托财务公司代理记账。价格低,只有200-499元,而且非常专业,人家天天就做这事情,对税务政策了解非常清晰、及时。所以把做账报税的事情外包出去,创业者就专心做自己的业务,不要再为这些不产生价值的做账报税事务操心。



代理记账对于企业具备以下好处

 

        ■ 正规专业

  具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账公司由资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。

  ■ 节省人员直接成本

  招聘一名最普通的会计,每月基本工资要两三千元,刚毕业的会计也需要一千五左右,会计师每月至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。目前,代理记账服务收费标准一般五六百元起价,对于简单的核定征收企业要低一些,总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求,以及代理记帐公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。

  ■ 企业额外负担小

  企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。

  ■ 便于保守企业经营机密

  财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密!!代理记帐公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。

  ■ 财务工作不会中断

  一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。

  ■ 纳税申报及时准确。

  一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

  总之,选择代理记帐的好处和优势是:即经济又专业。最直接的好处体现在企业用人成本降低;而代理记帐最重要的好处是财务会计业务专业化服务:帐务正规专业、用足财税政策、及时合理纳税等低成本运作。


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